生地発注のミスをゼロに
オーダー内容と採寸データから、必要な要尺をワンクリックで算出。ベスト追加やパターンオーダーの差分にも対応し、致命的な発注ミスを未然に防ぎます。発注メールの文面も自動生成されるため、転記ミスも起こりません。
- 要尺の自動算出(手計算ゼロ)
- 取引先別の発注メールを自動作成
- 発注履歴の一元管理
ORDER SUIT BUSINESS CRM
スプレッドシートの重い管理から脱却。
トップテーラー『レクトゥール』のノウハウを凝縮した、
売上を伸ばすための顧客管理システム。
※ クレジットカード登録不要/個人テーラー様・出張スタイリスト様のご利用が中心です
ABOUT
vivasoは、オーダースーツ事業会社と共同開発した業界特化型の顧客管理・業務管理システムです。 顧客登録から採寸・注文・請求・生地発注・売上分析まで、オーダースーツ事業に必要な業務をひとつのシステムで完結させます。
PROBLEM
オーダースーツの現場では、売上に直結しない作業が驚くほど多く発生しています。
行数が数千を超えた途端に開くだけで数十秒。接客中にお客様をお待たせしてしまう。
1回の発注ミスが数万円の損失に。再手配で納期も遅れ、信用まで削られていく。
「そろそろ次を」と思っていた優良顧客が、案内がないまま他店へ流れてしまう。
初期設定にもカスタマイズにも専門知識が必要。結局スプレッドシートに戻ってしまう。
これらはすべて、「オーダースーツ専用に作られていないツール」を使い続けていることが原因です。
SOLUTION
オーダー内容と採寸データから、必要な要尺をワンクリックで算出。ベスト追加やパターンオーダーの差分にも対応し、致命的な発注ミスを未然に防ぎます。発注メールの文面も自動生成されるため、転記ミスも起こりません。
いつ、誰が、どの生地で、どんな仕様で作ったかを一元管理。前回の採寸値も好みも即座に呼び出せるため、「覚えていてくれた」という体験が次の1着につながります。購入からの経過日数で提案タイミングも可視化。
オーダースーツ業務に不要な機能は徹底的に削ぎ落としました。画面は業務の流れそのままの順番で並び、ITが苦手な方でも直感的に操作できます。導入初日から使える、それがvivasoの設計思想です。
FEATURES
顧客登録から採寸・注文・請求・発注・売上分析まで。バラバラだった管理を1本にまとめます。
氏名・連絡先・体型補正までを1画面に集約。過去の採寸値との差分も確認できます。
生地ブランド、モデル、オプション仕様を紐づけて登録。過去注文の複製で入力も一瞬。
アイテム構成と体型から必要要尺を計算。手計算による発注ミスを構造的になくします。
取引先ごとの書式で発注内容を自動作成。属人化していた発注業務を誰でも回せる形に。
顧客用・スタッフ用の請求書をワンクリックで出力。二重管理と転記ミスを解消します。
売上の全体像をリアルタイムで可視化。感覚ではなく数字で経営判断ができます。
担当者ごとの実績を自動集計。評価やインセンティブ設計の根拠として使えます。
スタッフごとに閲覧範囲を設定。売上情報は管理者のみといったセキュアな運用が可能。
※ 機能は継続的にアップデートしています。追加費用なしでご利用いただけます。
STORY
CHAPTER 01
完全予約制サロン『レクトゥール』。丁寧な接客で高いリピート率を誇る一方、バックヤードでは重すぎるスプレッドシート、担当者しか分からない属人化した管理、そして発注のヒューマンエラーが日常的に起きていました。「接客に集中したいのに、事務作業に追われている」——それが現場の本音でした。
CHAPTER 02
汎用CRMも試しました。しかし「要尺」「体型補正」「生地ブランド」といったオーダースーツ固有の概念を扱えず、カスタマイズには専門知識と費用がかかる。現場が求めていたのは、多機能さではなく「この業界の言葉で作られた道具」でした。
CHAPTER 03
ならば自分たちで作る。現場の声をそのまま設計に落とし込み、使いながら磨き続けた結果、vivasoは事務作業の時間を削り、リピート提案の精度を高め、リピート率7〜8割を支える強力な武器へと進化しました。
CHAPTER 04
「同じ課題を抱えるテーラーの皆様をシステムで底上げし、業界全体を盛り上げたい」。それがVIVASOの理念です。腕のある職人が、事務作業ではなく仕立てと接客に時間を使える業界へ。vivasoはその一歩目の道具です。
COMPARISON
なぜ「他社ツール」や「スプレッドシート」ではなく「vivaso」なのか。
| 比較項目 | vivaso |
一般的なCRM (Salesforce等) |
スプレッドシート (Excel) |
|---|---|---|---|
| 業界特化 | ◎オーダースーツ専用設計 | △初期設定やカスタマイズが必須 | −該当なし |
| 操作のシンプルさ | ◎直感的に使える | △ITの専門知識が必要 | ◯馴染みはある |
| 生地発注・ミス防止 | ◎要尺等をワンクリック算出 | △独自の組み込みが必要 | ×手計算ミス・データが重くなる |
| 導入コスト | ◎月額11,000円(税込)一律 | ×高額になりがち | ◎無料・低コスト |
| リピート販促 | ◎過去履歴から即提案可能 | ◯機能は豊富 | △履歴を探すのが手間・分析しづらい |
| 導入サポート | ◎データ移行・レクチャー込み | △別途費用が発生しやすい | −すべて自力 |
← 横にスクロールできます →
VOICE
データを探す時間がなくなり、接客に集中できるようになりました。以前は過去の採寸値を探すのに5分かかっていたのが、今は3秒。お客様の前でスマホから前回の仕様を出せるので、会話の質も変わりました。
生地の要尺ミスがなくなり、精神的なストレスが激減しました。発注前に必ず指が止まっていたあの緊張感がもうありません。年に数回あった自腹の生地代がゼロになっただけで、月額はとっくに回収できています。
「そろそろ2着目では」というタイミングが画面に出るので、案内の取りこぼしがなくなりました。導入から半年で、2着目のご注文が目に見えて増えています。1人で店をやっている自分にはちょうどいい道具です。
※ テストマーケティング参加店舗様へのヒアリング結果より抜粋・要約しています。
PRICE
プランを迷う必要はありません。店舗数・スタッフ数・顧客件数を問わず、料金は一律です。
ALL IN ONE
¥11,000/ 月(税込)
初期費用 0円/データ移行サポート込み/従量課金なし
※ ご契約は月単位。最低利用期間の縛りはありません。
月に1着のリピートが増えるだけで、あるいは年に1回の発注ミスを防げるだけで、費用は回収できます。
年間の売上インパクト(概算)
¥1,440,000
年間費用 132,000円(税込)に対して
投資対効果
10.9倍
※ 入力値に基づく単純計算による概算です。実際の効果を保証するものではありません。
FLOW
お問い合わせから運用開始まで、最短2週間。移行作業も当社が伴走します。
STEP 01
まずは実際の画面をご覧ください。オンライン30分で、日々の業務がどう変わるかをご説明します。
所要 30分
STEP 02
実際のお客様データを入れながらお試しいただけます。期間中の解約に費用はかかりません。
14日間
STEP 03
既存のスプレッドシートやExcelからの顧客データ移行を当社が代行。生地ブランドの初期登録も行います。
3〜7営業日
STEP 04
操作レクチャーを実施し、運用開始。導入後もチャットでご質問にお答えし、しっかり伴走いたします。
以降ずっと
FAQ
vivasoはオーダースーツ業務に不要な機能を削ぎ落とした設計です。日々の操作は「顧客を探す」「注文を登録する」「発注メールを出す」の3つが中心で、スプレッドシートが使える方であれば問題なくご利用いただけます。初期設定と操作レクチャーは当社が伴走してサポートしますのでご安心ください。
移行可能です。CSV / Excel形式のデータをお預かりし、当社側で取り込み作業を行います。項目名がバラバラでも、ヒアリングのうえ整形して移行しますので、まずは現状のファイルのままご相談ください。
むしろ1人運営の方こそ効果を実感いただけます。事務作業に使っていた時間をそのまま接客・採寸に充てられ、リピート案内の取りこぼしも防げます。月額11,000円(税込)の一律料金なので、小規模でも無理なく導入いただけます。
月額11,000円(税込)の一律料金です。店舗数・スタッフ数・顧客件数による従量課金はありません。初期費用およびデータ移行サポート費も込みでご案内しています。
使えます。vivasoはWebブラウザで動作するため、アプリのインストールは不要です。出張採寸先ではスマートフォンやタブレットで顧客カルテを確認し、その場で注文登録まで完結できます。
通信はすべてSSLで暗号化され、データは自動でバックアップされます。スタッフごとの権限設定により、「売上情報は管理者のみ閲覧」といった運用も可能です。
対応できます。取引先ごとに発注メールのテンプレートを登録できるため、これまでどおりの書式・宛先で、内容だけを自動生成して送信できます。
可能です。ご契約は月単位で、最低利用期間の縛りはありません。解約時には、登録いただいた顧客データをCSV形式でお渡しします。
CONTACT
オーダースーツの現場から生まれたシステムだからこそ、
言葉よりも画面を見ていただくのが一番早いと考えています。
無料トライアル・オンライン相談、どちらもこちらから。